תוכנה לניהול-ניהול פרויקטים

www.bsw.co.il

לנהל, מבלי להיכנס ל"קטנות"
מנהלים צריכים להיות מעורבים בעבודה מבלי לגלוש לפרטים הקטנים. מודל בן שלושה שלבים יסייע בכך
אחד האתגרים שעומדים כמעט מדי יום בפני מנהלים, הוא כיצד להיות מעורבים בעבודה של הצוות מבלי לעשות בעצמם את העבודה או להיכנס לפרטים שיגזלו מהם זמן רב (בדומה להכנת שיעורי-בית עם הילדים). מודל בן שלושה שלבים – הכנה, עשייה, סקירה – שהופיע במאמר ב-Harvard Business Review, מסייע למנהלים המתקשים להישאר מעורבים מבלי לנהל כל צעד קטן של העובדים.
הכנה – עברו עם העובדים על התכניות שלהם, העלו כמה שאלות מפתח: מה הם הולכים לעשות, לאיזו מטרה, כיצד יעשו זאת, כיצד זה יקדם מטרות או תכניות, וכן הביעו דעתכם על התכנית.עשייה- בהתבסס על מסקנות השלב הקודם, החליטו אם ועד כמה להיות מעורבים בפעילות. אם מדובר בעובד, לקוח או נוהל חדש, אתם יכולים לנהל בעצמכם את הפעילות הראשונית, ובפעם הבאה לפקח אחריה ולתת פידבק. בהמשך, העובדים יבצעו את השלבים הללו בלעדיכם.סקירה – מנהלים טובים סוקרים פעילות על בסיס קבוע, במסגרת פגישה בארבע עיניים לאחר מעשה, הפקת לקחים או שיחות תקופתיות עם כל אחד מהעובדים. שלב זה חשוב ביותר, בין אם המהלך הסתיים בהצלחה או בכישלון.מודל שלושת השלבים יגבש עבורכם מסגרת עבודה, שניתן להנחיל ליתר העובדים. זו דרך מצויינת לשמור על קשר עם העבודה השוטפת, מבלי לנהל אותה ולרדת לפרטים שיגזלו מכם זמן מיותר.

מקור : ניהול מעשי, ניהול עובדים, תכניות http://bit.ly/ixFmnn
בחסות בלוג אתר BusinessWatch לניהול אפקטיבי, פשוט ויעיל של עובדים, משימות ופרויקטים לכלל סוגי החברות