www.bsw.co.il
"כמה תמימים שלא היינו – היו תמימים יותר,
כל הלילות שלא נרדמנו עברו כל כך מהר
אין אהבה שלא טעמנו הגבול היה דמיון
מה שרצינו תמיד עשינו לא עשינו שום חשבון "
איזה שיר מקסים של דן תורן ומאור כהן שמושמע בגלגל"צ נון – סטופ בזמן האחרון!!!!!!!
זכורה לך התמימות וההנאה מהימים החמים של הילדות?
מפעם לפעם התמימות הזו פוקדת בעלי עסקים בחליפה של הרצון לעשות את מה שבא לנו, לעיתים אף לשיטת עבודה קבועה.
לא פעם אני שומעת בעלי עסקים מצהירים אני רוצה לעשות מה שבא לי!!!!
כן גבירותיי ורבותיי. בעסק אנחנו תמיד עושים את מה שבא לנו! האם העשייה של מה שבא לנו תמיד מקדמת לעבר היעדים העסקיים? חד משמעית – לא תמיד.
בניהול העסק נדרשות מיומנויות המאזנות את המתח בין התנהגות ילדותית לבין התנהגות בוגרת.
אריק ברן, טען שבכל אחד מאיתנו כאנשים בוגרים מתקיימות זו לצד זו שלוש ישויות: הילדית, המתבגרת והבוגרת.
בניהול משימות עסקיות אנחנו נפגשים עם שלוש הישויות של האישיות.
הילד שבך צועק עשה את מה שבא לך, לחיות את הרגע, לקבל הכל כאן, עכשיו ומייד…..
המתבגר שבך מורד וצועק – עזוב אותך מהמשימה עכשיו, תעשה אחר כך, אולי מחר, יש לך את כל הזמן שבעולם, אין לאן למהר…..
הבוגר שבך דורש לבצע את המשימות שצריך לעשות. לעשות אותם עכשיו כדי לקדם את העסק שלי……
ניהול משימות העסק שלך דורש איזון בין שלוש הישויות שלך!
לא פעם מצאתי את עצמי תובעת בים של משימות. כל פעם מחדש התעקשתי לעשות את כולם בזמן שתחמתי. מה אני אגיד לך, התוצאה הייתה עגומה, חלק מהמשימות התבצעו, חלקן נעשו בחלקיות, וחלקן נזנחו בכלל. באותם הימים שמחתי על חצי הכוס המלאה, שמחתי ופרגנתי לעצמי על המשימות שעשיתי ואלה שעשיתי בחלקן.
כיום אני ממש לא מתחרטת על אלה שנזנחו. הבנתי שאחוז ניכר מהן היו פחות רלוונטיות. החשובות ביניהן חזרו על שולחן העבודה כשהגיע הזמן לעשות אותן. הישויות שבי יודעות לסמן לי היבטים שונים של המשימות שלי. הרי שלכל משימה זמן הביצוע משלה.
האיזון בין הישויות יכול לעזור להחליט מהו הזמן המתאים והתזמון המתאים לבצע כל משימה שברשימה.
כדי שהילד, המתבגר והבוגר שבך יעזרו לך לסדר את המשימות שלך צריך לקחת רשימת משימות קיימת או לארגן אחת חדשה, במידה ואין לך, ולבדוק מה כל אחת מישויות שבך אומרת לך לגביהם.
לסמן משימות שבא לך לעשות כאן עכשיו ומיד.
לסמן את המשימות שאפשר לעשות אחר כך.
לסמן את המשימות שצריך לעשות.
לקחת יומן ולחלק את קבוצות המשימה כך שבכל יום יקצו מספר שעות לכל קבוצה.
בצורה זו נוצר האיזון בין כל הישויות שבך ובין כל המשימות העסקיות שמביאות אותך להישגים חדשים.
מקור המאמר : לנה מגיד, מנחה סדנאות אישיות וקבוצתיות לניהול זמן, לשאר המאמרים בנושא זה לחץ כאן.
BusinessWatch – אתר לניהול וייעול תהליכי עבודה.
